Migracja linków z Bitly bez utraty ruchu i statystyk

Przeniesienie krótkich linków z Bitly do innego narzędzia brzmi jak duży projekt. W praktyce to kilka uporządkowanych kroków: spis linków, eksport, import, test i spokojne przejście. Najważniejsze jest jedno. Linki, które już krążą w mailach, na ulotkach i w opisach produktów, muszą dalej działać. Ten poradnik pokazuje, jak to zrobić krok po kroku, jeśli szukasz alternatywy dla Bitly z fakturą VAT w złotówkach i danymi w UE.

Zanim zaczniesz, zrozum, co da się przenieść

Krótki link składa się z dwóch części: domeny i końcówki (kodu). Od tego, czyja jest domena, zależy cały plan przenosin.

• Linki na domenie bit.ly. Domena bit.ly należy do Bitly. Nie da się jej przenieść do innego narzędzia. Takie linki działają u Bitly tak długo, jak Twoje konto i plan je utrzymują. Możesz natomiast przenieść ich cele i końcówki do nowego narzędzia i od teraz rozsyłać nowe linki.
• Linki na Twojej własnej domenie. Jeśli w Bitly miałeś podpiętą własną domenę, na przykład link.twojafirma.pl, to ta domena jest Twoja. Po imporcie linków zmieniasz rekord CNAME tej domeny na nowe narzędzie i stare adresy działają dalej, bez zmiany ani jednego znaku.

Druga sytuacja jest wygodniejsza, bo przeniesienie jest dla odbiorców niewidoczne. Pierwsza wymaga planu przejściowego, o którym piszemy niżej.

Krok 1, inwentaryzacja linków

Zacznij od listy. Nie wszystkie linki są tak samo ważne, a część od dawna nikt nie klika.

Podziel linki na trzy grupy

• Trwałe. Linki wydrukowane (ulotki, opakowania, wizytówki, kody QR), linki w stopkach maili, w regulaminach, w opisach produktów na platformach sprzedażowych. Ich nie da się szybko podmienić, więc muszą działać jak najdłużej.
• Bieżące. Linki z aktywnych kampanii, newsletterów i postów z ostatnich tygodni. Te linki dalej zbierają kliknięcia, ale za kilka tygodni ich ruch naturalnie wygaśnie.
• Archiwalne. Stare kampanie bez ruchu. Wystarczy zachować ich listę i statystyki.

Zapisz, gdzie link jest użyty

Przy każdym trwałym linku dopisz, gdzie się znajduje: nakład ulotki, numer opakowania, adres strony. Ta notatka przyda się, gdy będziesz decydować, czy dany link wymaga przedruku, czy wystarczy zostawić go na starej domenie.

Krok 2, eksport z Bitly

W panelu Bitly listę linków pobierzesz jako plik CSV, a zakres eksportu zależy od planu. Dla porządku, Bitly ma dziś plany Free, Core za 10 USD, Growth za 35 USD i Premium za 300 USD miesięcznie. Jeśli Twój plan nie daje pełnego eksportu, zrób go przed zmianą planu albo przed wygaśnięciem subskrypcji, a nie po.

Przed importem sprawdź plik. Otwórz go w arkuszu i upewnij się, że:

• każdy wiersz ma pełny adres docelowy z https na początku,
• końcówki nie mają spacji ani polskich znaków, które mogły się zepsuć przy zapisie,
• plik jest zapisany w kodowaniu UTF-8, żeby tytuły z ogonkami zostały czytelne,
• nie ma duplikatów tej samej końcówki na tej samej domenie.

Zachowaj też osobno statystyki historyczne. Statystyki kliknięć zostają w narzędziu, w którym powstały. Do nowego narzędzia przenosisz linki, a nie ich historię, dlatego warto pobrać raport z ostatnich miesięcy i trzymać go razem z dokumentacją kampanii.

Krok 3, przygotowanie pliku do importu

W NaszLink import CSV z Bitly i innych narzędzi oraz masowe tworzenie linków z pliku są dostępne od planu Firma. Plik ma proste kolumny.

Mapowanie kolumn z Bitly

Nazwy kolumn w eksporcie Bitly są po angielsku i mogą się różnić w zależności od wersji panelu. Zasada mapowania jest jednak prosta. Kolumna z długim adresem trafia do cel. Końcówka krótkiego linku (część po ukośniku) trafia do alias. Tytuł linku trafia do tytul. Tagi łączysz w jedną komórkę rozdzieloną przecinkami. Przy imporcie wskazujesz, która kolumna pliku odpowiada której kolumnie w NaszLink, więc nie musisz przepisywać nagłówków ręcznie.

Zachowaj te same końcówki

Jeśli przenosisz własną domenę, końcówki muszą zostać identyczne. Tylko wtedy adres link.twojafirma.pl/ulotka po zmianie CNAME trafi w to samo miejsce. Przy linkach na bit.ly końcówki możesz zostawić takie same dla porządku, ale nie jest to konieczne, bo nowe linki i tak będą miały nową domenę.

Krok 4, import i porządek w panelu

Po imporcie każdy cel jest sprawdzany według publicznych list ostrzeżeń przed phishingiem i złośliwym oprogramowaniem. Link do podejrzanego adresu nie zostanie aktywowany. To dobry moment, żeby odkryć stare przekierowania na nieistniejące już strony.

Od razu ułóż linki w strukturę, która przyda się później:

• kampanie dla akcji z datą początku i końca,
• foldery dla działów albo klientów,
• tagi dla kanałów, na przykład druk, newsletter, SMS.

Sprawdź też limit linków w planie. Plan Firma obejmuje 2000 aktywnych linków, Agencja 10 000, a Enterprise 50 000. Jeśli import jest większy, zacznij od linków trwałych i bieżących, a archiwalne zostaw w pliku.

Krok 5, przepięcie własnej domeny

Ten krok dotyczy tylko firm, które w Bitly miały własną domenę. Kolejność jest ważna.

1. Zaimportuj linki z tymi samymi końcówkami i dodaj domenę w panelu NaszLink.
2. Kilka godzin wcześniej obniż TTL rekordu CNAME u swojego dostawcy DNS, na przykład do 300 sekund. Zmiana rozejdzie się wtedy szybciej.
3. Zmień rekord CNAME domeny na domeny.naszlink.pl.
4. Poczekaj na propagację. Certyfikat SSL wystawia się automatycznie, nie musisz niczego instalować.
5. Sprawdź kilka linków z różnych grup, z telefonu i z komputera, w sieci komórkowej i w biurze.
6. Gdy wszystko działa, przywróć dłuższy TTL.

Więcej o samym podpinaniu domeny piszemy na stronie skracacz linków z własną domeną.

Krok 6, testy przed ogłoszeniem zmiany

Testy nie muszą trwać długo, ale powinny objąć wszystkie typy linków.

• Kody QR. Zeskanuj wydrukowane kody kilkoma telefonami. Skany liczą się w statystykach osobno od kliknięć, więc od razu widać, czy trafiają na nową domenę.
• Linki z parametrami UTM. Sprawdź, czy parametry dochodzą do strony docelowej w niezmienionej postaci.
• Linki w mailach. Wyślij testowy mail do siebie i kliknij linki w kilku programach pocztowych.
• Statystyki. Po kilku testach zajrzyj w panel. Boty i podglądy linków w komunikatorach są liczone osobno, więc testowe wysyłki na czacie nie zawyżą wyników.

Harmonogram przejścia dla linków na bit.ly

Jeśli Twoje linki stoją na domenie bit.ly, nie wyłączaj konta od razu. Daj sobie okres przejściowy.

1. Tydzień pierwszy. Import, nowa domena, testy. Wszystkie nowe kampanie od razu na nowym narzędziu.
2. Kolejne tygodnie. Podmieniasz linki tam, gdzie da się to zrobić bez kosztu: stopki maili, strona www, profile w serwisach społecznościowych, opisy produktów.
3. Do końca okresu rozliczeniowego w Bitly. Obserwujesz, ile ruchu zostało na starych linkach. Jeśli Twój plan w Bitly pozwala zmieniać cel linku, możesz przekierować najważniejsze stare linki na nowe, żeby statystyki zbierały się już w jednym miejscu.
4. Decyzja. Linki drukowane w dużym nakładzie wymagają albo dalszego utrzymania konta, albo przedruku przy najbliższej okazji. Linki archiwalne możesz spokojnie zostawić.

Dobra wiadomość jest taka, że nowe kody QR robisz już raz na zawsze. Dynamiczny kod QR pozwala zmienić adres docelowy bez przedruku, więc kolejna zmiana narzędzia czy strony nie wymaga już nowych ulotek.

Checklista przeniesienia linków

Dlaczego firmy w ogóle szukają alternatywy dla Bitly

Powody są zwykle praktyczne. Faktura w dolarach bez polskiego VAT komplikuje księgowość. Szczegółowe dane o miastach i urządzeniach są w Bitly dostępne dopiero w wyższych planach. Panel jest po angielsku, a zespół sprzedaży i obsługi klienta wolałby pracować po polsku. W NaszLink plan Firma za 499 zł netto miesięcznie + 23% VAT obejmuje statystyki miast i urządzeń, reguły przekierowań, piksele konwersji i import z CSV, z fakturą VAT w złotówkach. Porównanie funkcji krok po kroku znajdziesz na stronie alternatywa dla Bitly, a pełne ceny na stronie cennika.

Najczęstsze błędy przy przenosinach

• Wyłączenie starego konta przed eksportem. Po wygaśnięciu planu dostęp do pełnej listy może być ograniczony. Eksport zawsze na początku.
• Zmiana CNAME przed importem. Przez kilka godzin stare adresy prowadzą donikąd. Najpierw import, potem DNS.
• Inne końcówki na tej samej domenie. Jedna literówka w kolumnie alias i drukowany link przestaje działać. Porównaj plik z panelem przed zmianą DNS.
• Brak testu kodów QR. Kod na opakowaniu to link, którego nie podmienisz. Zeskanuj go fizycznie, a nie tylko z pliku graficznego.
• Brak opisu w panelu. Po imporcie setki linków bez tytułów i tagów stają się nieczytelne. Uporządkuj je od razu.

Podsumowanie

Przeniesienie linków z Bitly to praca na jeden do kilku dni, a nie na miesiące. Najpierw spis i eksport, potem import z zachowaniem końcówek, zmiana CNAME dla własnej domeny i testy. Linki na bit.ly zostawiasz na okres przejściowy i stopniowo podmieniasz tam, gdzie to nic nie kosztuje. Jeśli chcesz zacząć od pojedynczych linków, zobacz, jak działa skracanie linków w NaszLink, a do importu całej bazy wybierz plan Firma lub wyższy.