Polityka prywatności

Administrator danych

Administratorem danych osobowych przetwarzanych w serwisie naszlink.pl jest administrator serwisu naszlink.pl.

W sprawach danych osobowych napisz na kontakt@naszlink.pl.

Dwie role NaszLink

Przetwarzamy dwa rodzaje danych i w każdym przypadku mamy inną rolę.

• Dane klientów i użytkowników kont. Tu jesteśmy administratorem danych. Decydujemy, po co i jak je przetwarzamy, i opisujemy to w tej polityce.
• Dane kliknięć w linki klientów. Tu działamy jako podmiot przetwarzający w imieniu klienta, który utworzył link. Administratorem tych danych jest klient. Przetwarzamy je wyłącznie na zlecenie klienta i w celu świadczenia usługi. W planie Enterprise klient zawiera z nami w panelu odrębną umowę powierzenia przetwarzania danych.

Jakie dane przetwarzamy

Konto firmy

• służbowy adres e-mail i hasło (przechowywane wyłącznie w postaci zaszyfrowanego skrótu),
• numer NIP oraz nazwa i adres firmy pobrane z publicznych rejestrów przedsiębiorców,
• adresy e-mail i role użytkowników zaproszonych do konta,
• dziennik logowań i zmian w koncie, potrzebny do bezpieczeństwa.

Płatności

• dane do faktury VAT, historia płatności i faktur,
• dane karty płatniczej przetwarza wyłącznie operator płatności. My nie widzimy i nie przechowujemy pełnego numeru karty.

Kliknięcia w linki klientów

• czas kliknięcia lub skanu kodu QR,
• kraj i miasto,
• typ urządzenia, system operacyjny i przeglądarka,
• źródło wejścia (adres strony odsyłającej) i parametry UTM linku.

Adres IP osoby klikającej służy wyłącznie do ustalenia przybliżonej lokalizacji i odróżnienia automatów od ludzi. Nie zapisujemy go w pełnej postaci.

Pomiar skuteczności naszych reklam

• identyfikator kliknięcia reklamy i parametry UTM z adresu, z którego trafiłeś do serwisu, oraz pierwsza odwiedzona strona. Trzymamy je w sesji serwera, a przy założeniu konta zapisujemy przy koncie,
• informacja o odwiedzonej stronie serwisu, o założeniu konta i o opłaceniu planu (z jego wartością), przekazywana dostawcy systemu reklamowego bez Twojego adresu e-mail.

Cele i podstawy prawne

Dane kliknięć przetwarzamy na polecenie klienta, który ustala podstawę prawną we własnym zakresie.

Jak długo przechowujemy dane

• Dane konta przez czas trwania umowy, a po jej wygaśnięciu do 90 dni, potem je usuwamy, z wyjątkiem danych potrzebnych do rozliczeń i ewentualnych roszczeń.
• Szczegółowe statystyki kliknięć przez okres historii przewidziany w planie: 12, 24, 36 albo 60 miesięcy. Po wygaśnięciu umowy usuwamy je razem z kontem.
• Faktury i dokumenty księgowe przez 5 lat od końca roku, w którym upłynął termin płatności podatku.
• Dane związane z naruszeniami do czasu przedawnienia roszczeń.

Komu przekazujemy dane

Dane przekazujemy tylko tym, bez których nie możemy świadczyć usługi. Są to:

• dostawca hostingu z serwerami w Unii Europejskiej,
• operator płatności kartą,
• dostawca wysyłki poczty elektronicznej,
• biuro rachunkowe,
• dostawca systemu reklamowego, wyłącznie w zakresie pomiaru skuteczności naszych reklam,
• organy publiczne, gdy wymaga tego prawo.

Każdy z tych podmiotów przetwarza dane na podstawie umowy z nami i tylko w zakresie potrzebnym do wykonania swojego zadania. Nie sprzedajemy danych i nie tworzymy na ich podstawie profili reklamowych.

Przekazywanie danych poza EOG

Co do zasady dane przechowujemy i przetwarzamy w Europejskim Obszarze Gospodarczym. Jeśli operator płatności przekazuje dane płatności poza EOG, odbywa się to na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską. Ta sama podstawa dotyczy dostawcy systemu reklamowego, jeśli przetwarza dane pomiaru reklam poza EOG.

Twoje prawa

Masz prawo do:

• dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii,
• sprostowania danych,
• usunięcia danych,
• ograniczenia przetwarzania,
• sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie,
• przenoszenia danych,
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

Aby skorzystać z praw, napisz na kontakt@naszlink.pl. Odpowiadamy w ciągu miesiąca. Jeśli Twoje pytanie dotyczy kliknięcia w link innej firmy, przekażemy je tej firmie jako administratorowi danych albo pomożemy Ci się z nią skontaktować.

Podanie danych przy zakładaniu konta jest dobrowolne, ale bez nich nie da się zawrzeć umowy. Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywołują skutki prawne.

Pliki cookies

Serwis używa wyłącznie niezbędnych plików cookies:

• cookie sesji, które utrzymuje zalogowanie do panelu,
• cookie zabezpieczające formularze przed atakami CSRF.

Nie zapisujemy na Twoim urządzeniu cookies reklamowych ani śledzących. Do pomiaru skuteczności naszych reklam w wyszukiwarce używamy skryptu dostawcy systemu reklamowego w trybie bez cookies: przekazuje on informację o odwiedzonej stronie oraz o założeniu konta lub opłaceniu planu, bez odczytu i zapisu danych na urządzeniu i bez Twojego adresu e-mail. Podstawą jest nasz prawnie uzasadniony interes, czyli ocena skuteczności reklam. Możesz wnieść sprzeciw, pisząc na kontakt@naszlink.pl, albo zablokować skrypty pomiarowe w przeglądarce. Przekierowanie krótkiego linku nie zapisuje cookies w przeglądarce osoby klikającej i nie uruchamia pomiaru reklam. Ustawienia cookies możesz zmienić w przeglądarce, ale bez cookie sesji nie zalogujesz się do panelu.

Bezpieczeństwo

Cały serwis i każdy krótki link działają przez HTTPS. Dostęp do danych mają tylko uprawnione osoby. Więcej o ochronie przed nadużyciami przeczytasz na stronie bezpieczeństwo.

Zmiany polityki

O istotnych zmianach tej polityki informujemy klientów mailem i w panelu.